Polityka prywatności i plików cookies

Data aktualizacji: 25.10.2023 r.

ZAKRES ORAZ CEL POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Avant Productions & Records spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie jest administratorem danych.

Polityka Prywatności ma na celu umożliwiać Tobie zaznajomienie się z najważniejszymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych przez Avant Productions & Records spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie.
Polityka Prywatności dostarczy Tobie informacji o celach przetwarzania danych, o czasie ich przechowywania. Poznasz kategorie podmiotów które mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych. Dowiesz się również jakie prawa Tobie przysługują oraz jak z nich możesz skorzystać. W Dziale zatytułowanej „COOKIES I NARZĘDZIA WDROŻONE NA STRONIE” uzyskasz wiedzę na temat zapisywanych na Twoim urządzeniu, w trakcie korzystania z serwisów Administratora, zwanych dalej Witrynami lub stronami internetowymi.
Pod pojęciem danych osobowych należy rozumieć wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, której dane dotyczą. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

Tym samym spełniony zostaje fundamentalny obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO. Informacje tutaj zawarte pozwolą Tobie lepiej pełnić kontrolę nad swoimi danymi osobowymi.

Poniżej znajdziesz informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich danych osobowych i operatorem Witryn internetowych jest Avant Productions & Records spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Obozowa 20 lok. 107, 01- 161 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000821201, REGON: 385305959, NIP: 5272917152. Z Administratorem możesz się skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby lub poprzez wiadomość e-mail na adres: doc@avantgroup.pl .

III. DEFINICJE

1) Administrator – Avant Productions & Records spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Obozowa 20 lok. 107, 01-161 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000821201, REGON: 385305959, NIP: 5272917152

2) Klient:

a) osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, nieprowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, ale tylko wtedy, gdy umowa zawierana z Administratorem jest bezpośrednio związana z jej działalnością gospodarczą oraz gdy z treści umowy wynika, że nie posiada

ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

b) osoba dokonująca zamówienia i zawierająca umowę z Administratorem, w tym za pośrednictwem Witryn internetowych oraz mailowo i telefonicznie na własną rzecz lub na rzecz Uczestnika. 3) Uczestnik – osoba zapisywana na kurs organizowany przez Administratora,

4) Klient biznesowy:

a) osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 § 1 kodeksu cywilnego, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, która zawiera a Administratorem umowę cywilnoprawną bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą oraz gdy z treści umowy wynika, że posiada ona dla tej osoby charakter zawodowy, wynikający w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
b) dokonująca zamówienia i zawierająca umowę z Administratorem, w tym za pośrednictwem Witryn internetowych oraz mailowo i telefonicznie na własną rzecz lub na rzecz Pracowników/Współpracowników Klienta biznesowego.

5) Kontrahent – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna, o której mowa w art. 331 § 1 kodeksu cywilnego, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową, która zawiera a Administratorem umowę cywilnoprawną bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą oraz gdy z treści umowy wynika, że posiada ona dla tej osoby charakter zawodowy, wynikający w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

6) Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z materiałów udostępnionych na Witrynie internetowej Administratora,

6) Witryny (strony) internetowe – platformy internetowe utworzone i prowadzone przez Administratora, przez które możliwe jest nawiązanie kontaktu z Administratorem, rezerwacja oferowanych przez niego Usług i Produktów oraz zakup Usług i Produktów:

7) Sklep internetowy – platforma internetowa utworzona i prowadzona przez Administratora w ramach Witryny internetowej, o której mowa w pkt. 6 lit b powyżej, na której możliwe jest dokonanie zakupu produktów i usług oferowanego przez Administratora.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA Administrator przetwarza Twoje dane osobowe w związku z:
Nawiązywaniem kontaktu z Tobą – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie danych na podstawie zgody w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych w celu zapewnienia komunikacji między Administratorem i Użytkownikiem). Zakres przetwarzanych danych: ∙ adres e-mail (imię i nazwisko), dane zawarte w treści wiadomości

∙ numer telefonu

∙ inne dane przekazane przez Ciebie w treści korespondencji

∙ imię i nazwisko

Złożeniem i realizacją zamówienia na produkty i/lub usługi – art. 6 ust. 1 lit b RODO (przetwarzanie danych w związku z wykonywaniem działań w celu zawarcia umowy i wykonania umowy zawieranej poprzez złożenie zamówienia). Zakres przetwarzanych danych:

∙ adres zamieszkania

∙ adres

∙ adres e-mail

∙ numer telefonu

∙ imię i nazwisko,

w przypadku Klienta, Klienta biznesowego, Kontrahenta dodatkowo:

∙ NIP

∙ dane o prowadzonej działalności gospodarczej

Wystawieniem faktury oraz realizacją obowiązków w zakresie rozliczeń prawnopodatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie danych, jeżeli jest ono konieczne do wywiązania się przez administratora z obowiązków wynikających z prawa). Zakres przetwarzanych danych: ∙ dane dotyczące działalności gospodarczej

∙ imię i nazwisko

∙ adres

∙ NIP

Rozpatrzeniem reklamacji oraz rozpatrzeniem odstąpienia od umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie danych, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy) i art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie danych, jeżeli jest ono konieczne do wywiązania się przez administratora z obowiązków wynikających z prawa). Zakres przetwarzanych danych:

∙ dane zawarte w treści reklamacji,

∙ imię i nazwisko

∙ adres zamieszkania

∙ numer telefonu

∙ adres e-mail

∙ numer rachunku bankowego

Celem marketingowym (w tym przesyłanie newsletter) – art. 6 ust. 1 lit a RODO (udzielenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych, treści o charakterze marketingowym) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO, (przetwarzanie danych osobowych, jeżeli tym sposobem administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku jest nim cel marketingowy własnych usług i produktów)).Zakres przetwarzanych danych:

∙ adres e-mail

∙ imię i nazwisko

∙ nazwa konta na platformie Instagram

Ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, (przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji przez administratora prawnie uzasadnionego interesu w tym przypadku pozwalającego ustalić roszczenia, dochodzić roszczeń lub bronić się przed roszczeniami osób korzystających ze strony lub osób trzecich czy klientów).Zakres przetwarzanych danych: ∙ wszystkie dane wymienione w pkt. od 1 do 5 powyżej
Zabezpieczenia informacji, mogących służyć w związku z wykazywaniem faktów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji przez administratora prawnie uzasadnionego interesu w tym przypadku pozwalającego ustalić roszczenia, dochodzić roszczeń lub bronić się przed roszczeniami osób korzystających ze strony lub osób trzecich czy klientów). Zakres przetwarzanych danych:

∙ wszystkie dane wymienione w pkt. od 1 do 5 powyżej

Zarządzania stroną, korzystanie z narzędzi usprawniających stronę i analizujących dane związane z korzystaniem ze strony – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji przez administratora prawnie uzasadnionego interesu w tym przypadku podejmowanie czynności których celem jest optymalizacja strony). Zakres przetwarzanych danych:

∙ IP

∙ zachowanie na stronie

Zarządzania profilami administratora w social mediach – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji przez administratora prawnie uzasadnionego interesu w tym przypadku zarządzanie profilem na danej platformie), art. 6 ust. 1 lit a RODO (przetwarzanie danych w związku z udzieleniem zgody). Zakres przetwarzanych danych:

∙ dane związane z korzystaniem z danej platformy społecznościowej

Wykorzystaniem cookies na stronie – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (przetwarzanie danych w związku z udzieleniem zgody). Zakres przetwarzanych danych:

∙ IP

∙ zachowanie użytkownika na stronie

Wypełnianie obowiązków z zakresu ochrony danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie danych osobowych na podstawie przepisów prawa, które nakazują przetwarzanie). Zakres przetwarzanych danych:

∙ zakres zgodny z przepisami prawa w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA, OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Administrator przetwarza dane osobowe z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania polskiego prawa, w szczególności zgodnie z RODO. Przestrzegając zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych, Administrator zapewnia, by dane były:
a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą, b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, d) prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane,
e) przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
f) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
Administrator przetwarza dane osobowe osób niepełnoletnich, dokładając najwyższych starań, aby dane te były odpowiednio zabezpieczone.
Administrator zbiera dane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. W przypadku, w którym Administrator zostanie pozbawiony celu przetwarzania, niezwłocznie trwale usuwa dane, chyba że prawo do ich dalszego przetwarzania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Administrator dokonuje cyklicznej oceny zasadności przetwarzania określonych danych osobowych, z uwzględnieniem aktualności celów ich przetwarzania.
Administrator przetwarza dane w sposób adekwatny, stosowny oraz ograniczony do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Administrator dąży do ciągłej minimalizacji przetwarzanych danych osobowych. W tym celu dokonują cyklicznej oceny zakresu oraz rodzajów przetwarzanych danych osobowych dla określenia niezbędności ich przetwarzania lub możliwości ich trwałego usunięcia
Administrator dba o to, aby przetwarzane przez nich dane były prawidłowe, a w miarę potrzeby i posiadanych możliwości dokonują ich uaktualnienia.
Dane osób wskazanych w Dziale IV powyżej mogą być przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorami przetwarzają dane osobowe jako procesor i świadczą na jego rzecz określone usługi (np. doradcze, księgowe, informatyczne), zapewniając adekwatne środki bezpieczeństwa dla powierzonych danych osobowych.
Administrator nie będzie przetwarzał danych osób wskazanych w Dziale IV powyżej w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą podlegać profilowaniu, z wyłączeniem danych osób przetwarzanych w ramach Witryn internetowych i kursów oferowanych przez Avant.
Okres przetwarzania przez nas danych osobowych jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Dane przetwarzane są wyłącznie przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.

3 lub 6 lat + 1 rok	w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; wybór 3 lub 6 lat zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy nie; Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby wykonania umowy wynika z tego, że zgłoszenie może być przez Ciebie dokonane tuż przed upływem terminu przedawnienia.
do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania	w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności	w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów administrowania stroną internetową;
do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności	w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, o ile wprost nie wskazano inaczej w momencie wyrażania zgody.

PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1.1. dostępu do danych — uzyskania od właściwego Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);

1.2. otrzymania kopii danych — uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie właściwy Administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

1.3. sprostowania — żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

1.4. usunięcia danych — żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli właściwy Administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

1.5. ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy: a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych — na okres pozwalający właściwemu Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) właściwy Administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania — do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie właściwego Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

1.6. przenoszenia danych — otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła właściwemu Administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu Administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

1.7. sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach właściwego Administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą

ważniejsze od interesów Administratora, Administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO);

1.8. wycofania zgody – prawo wycofania udzielonej zgody w każdym czasie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zasadność przetwarzania danych osobowych do momentu wycofania zgody. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga wysłania maila bezpośrednio na adres administratora wskazany na początku tego dokumentu.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy. Skargi można składać w formie:

2.1. pisemnej na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

2.2. elektronicznie: za pośrednictwem platformy ePUAP.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale dla:

3.1. Klientów, Uczestników, Klientów biznesowych, Użytkowników – stanowi warunek udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie i/lub warunek realizacji umowy cywilnoprawnej na rzecz podmiotu, którego dane dotyczą, a odmowa podania danych uniemożliwi realizację umowy przez Administratora,

3.2. Współpracowników Administratora – stanowi warunek udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie i/lub warunek realizacji umowy cywilnoprawnej na rzecz podmiotu, którego dane dotyczą, a odmowa podania danych uniemożliwi realizację umowy przez Administratora,

3.3. Kontrahentów – stanowi warunek udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie i/lub warunek realizacji umowy cywilnoprawnej na rzecz podmiotu, którego dane dotyczą, a odmowa podania danych uniemożliwi realizację umowy przez Administratora.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli wymóg ich podania wynika z przepisów prawa. 5. Więcej informacji o przysługujących prawach Klient, Kontrahent, Użytkownik może otrzymać kontaktując się z Administratorem przetwarzania danych osobowych.

VII. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom trzecim, z którymi współpracuje Administrator lub z których usług korzysta w związku z prowadzeniem strony internetowej oraz profili Administratora w mediach społecznościowych.
Podmioty trzecie, z którymi współpracuje Administrator lub z których usług korzysta przetwarzają dane w Europejskim Obszarem Gospodarczym oraz poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym podmioty, które dokonują takiego przetwarzania, zachowują odpowiedni, zgodny ze standardami UE, stopień ochrony danych m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
Listę wszystkich podmiotów, z których usług korzystamy zawiera poniższa tabela:

WooCommerce, Smarthost	Serwis świadczący usługi utrzymania systemu informatycznego oraz hostingu (utrzymywania danych na serwerze).
PayU SA, PayPo Sp. z o.o., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.	Dostawca szybkich płatności internetowych.
MailerLite Limited	Dostawca newslettera.
Facebook (Meta)	Narzędzie marketingowe.
Manychat Inc.	Narzędzie marketingowe, służące do automatyzacji wiadomości w mediach społecznościowych
Instagram (Meta)	Narzędzie marketingowe.
Google LLC	Narzędzie marketingowe.

VIII. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Na podstawie Twoich danych osobowych Administrator może dokonywać profilowania, czyli automatycznej oceny niektórych cech osobowych dotyczących Ciebie. Analizowane w ten sposób dane mają charakter anonimowy.
Celem profilowania jest marketing bezpośredni produktów i usług własnych Administratora, w tym w celach analitycznych i profilowania. Administrator wykorzystuje na stronie internetowej pliki cookies oraz

narzędzia analityczne. Podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest możliwość prowadzenia marketingu bezpośredniego swoich usług. Dzięki profilowaniu prawdopodobnie będziesz otrzymywać mniej informacji, ale lepiej dopasowanych do Twoich preferencji.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć wpływ na sytuację prawną lub wywoływać w stosunku do Ciebie inne podobne skutki.
Administrator przestanie przetwarzać Twoje dane wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania i celów analitycznych, jeżeli wcześniej zgłosisz Administratorowi sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach lub wycofasz udzieloną w tym zakresie zgodę.
SOCIAL MEDIA
Strona internetowa zawiera wtyczki przekierowujące do prowadzonych przez Administratora profili na platformach społecznościowych, których to profili jesteśmy Administratorem. Dane przekazane Administratorowi przez Ciebie takie jak imię, nazwisko, pseudonim, inne dane wskazane przez Ciebie na Twoim profilu, przetwarzamy głównie w celu zarządzania naszym profilem, tworzenia społeczności i interakcji z obserwatorami.
Platforma społecznościowa może pozyskać informację o tym, że korzystasz z naszej strony, w szczególności wtedy, gdy jesteś zalogowany jako jej użytkownik.
Masz możliwość uniemożliwienia portalom społecznościowym pozyskiwania informacje o Twojej działalności. W tym celu powinieneś wylogowywać się z profili oraz korzystać z przeglądarki w trybie incognito.
Zasady panujące na platformie oraz zasady przetwarzania danych określa dostawca danej platformy społecznościowej. Nie przetwarzamy danych gromadzonych przez platformy społecznościowe w własnych celach.
Polityki prywatności platform na których mamy profile: Instagram https://www.instagram.com/gosialeitner/. Polityka prywatności platformy: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content
Newsletter
W celu wysyłki newslettera przetwarzamy, na podstawie udzielonej Administratorowi zgody, Twoje dane takie jak: imię, nazwisko, e-mail i Twoja nazwa na Instagramie. Dane te zostały podane przez Ciebie w formularzu zapisu na newsletter. Subskrybcja newslettera wymaga potwierdzenia jej przez Ciebie co będzie możliwe po otrzymaniu pierwszej wiadomości. Przekazane Administratorowi w celu wysyłania newslettera Twoje dane osobowe nie będą przez Administratora przekazywane do państwa trzeciego poza Unią Europejską. Administrator ma prawo przekazywać Twoje dane osobowe podane podczas zapisania się do newslettera następującym podmiotom:
a) serwisowi świadczącemu usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu, b) dostawcy usługi poczty elektronicznej,
c) dostawcy usługi newslettera,
d) osobom trzecim świadczącym Administratorowi na podstawie zawartych umów usługi wsparcia przy wysyłaniu newslettera.
Dostawcą usług newslettera zapewniającym także ochronę danych jest: MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Ireland. Polityka prywatności dostawcy dostępna jest pod linkiem https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy i oświadczenie dotyczące bezpieczeństwa https://www.mailerlite.com/legal/security-statement.
System dostawcy odnotowuje Twoją aktywność związaną z subskrypcją newslettera. 4. Podanie przez Ciebie danych w formularzu zapisu do newslettera jest dobrowolne i następuje na podstawie Twojej zgody. Jest ono jednak niezbędne do wysłania przez Administratora newslettera, a także w celu wysłania Tobie informacji o marketingu produktów własnych lub usług na podstawie uzasadnionego interesu Administratora oraz w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń w związku z wysyłką newslettera. 5. Zakończenie wysyłania Tobie newslettera nastąpi w związku z podjęciem decyzji przez Administratora o zakończeniu wysyłania newslettera lub w momencie zakończenia przez Ciebie subskrybcji, co wymaga od Ciebie kliknięcia aktywnego linku z informacją „Wypisuję się z newslettera”. Dane dotyczące subskrypcji newslettera będą przechowywane przez okres niezbędny dla obrony interesu Administratora przed potencjalnymi roszczeniami.
Zakończenie wysyłania newslettera może nastąpić także w przypadku braku aktywności subskrybenta przez 1 rok. W takim przypadku subskrybent zostanie usunięty przez Administratora z listy subskrybentów. 7. W odniesieniu do przetwarzanych danych w związku z subskrybcją newslettera zachowujesz wszystkie prawa wskazane w Dziale VI.
COOKIES I NARZĘDZIA WDROŻONE NA STRONIE
Stosownie do przepisów ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo Telekomunikacyjne (z późn. zm.) informujemy Ciebie, iż strona internetowa korzysta z technologii plików tzw. „cookies”. 2. Pilki cookies to niewielkie pliki, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniach końcowych osób je odwiedzających przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Strony mają wgląd wyłącznie do tych plików cookies, które same wytworzyły – w celu prawidłowego i pełnego funkcjonowania witryny na Twoim urządzeniu, na którym je przeglądałeś. Pliki te nie są w żaden sposób szkodliwe dla Twojego urządzenia i nie zmieniają jego ustawień ani ustawień zainstalowanego na nim oprogramowania. Odczytanie zawartości tych plików możliwe jest jedynie przez serwer, który je utworzył. 3. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
a) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości,
b) utrzymanie sesji (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownicy nie muszą na każdej podstronie strony internetowej ponownie wpisywać loginu i hasła,
c) określania profilu Użytkowników w celu wyświetlania im dopasowanych ofert marketingowych, d) obserwacji zachowań Użytkowników na stronie internetowej w celu ułatwienia im poruszania się po nich.
Informacja o stosowaniu plików cookies wyświetla się podczas pierwszej wizyty na stronie. Warunkiem działania „cookies” zawsze jest ich akceptacja przez Ciebie oraz nieusuwanie ich z dysku. Większość przeglądarek internetowych ma domyślnie ustawione zezwolenie na używanie plików cookies. Masz prawo do zmiany ustawień cookies z poziomu swojej przeglądarki albo do ich usunięcia.
Technologie śledzące wykorzystywane przez naszą stronę:
a) wtyczki społecznościowe przekierowujące do naszych profili,
b) narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak: Google Analytics, META (Facebook) Piksel, ManyChat. META (FACEBOOK) PIKSEL
META (Facebook) Piksel to krótki kod umieszczany na stronie internetowej, który pozwala mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników w witrynie. 2. META (Facebook) Piksel jest przez nas wykorzystywana jako narzędzie analityczne. Pozwala nam na kierowanie działań marketingowych do osób, które odwiedziły naszą stronę lub zainteresowane są naszymi działaniami.
Dane które zbieramy przy pomocy tego narzędzia są anonimowe (lokalizacja, płeć, wiek, aktywność w Internecie). Dostawca może łączyć zbierane przez nas dane z danymi, jakie zgromadził o Tobie w ramach korzystania przez Ciebie z jego platformy.
META (Facebook) Piksel wspiera Administratora w ocenie skuteczności reklam, pozwala dotrzeć do określonej grupy odbiorców i pokazuje reakcje odbiorców na działania Administratora. 5. Więcej informacji o narzędziu możesz przeczytać na stronie dostawcy: https://pl-pl.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142 .

XIII. GOOGLE ANALYTICS

Google Analytics to usługa Google, która zapewnia statystyki i podstawowe narzędzia analityczne do pomiaru zachowań użytkowników na stronie internetowej oraz w aplikacjach.
Google Analytics wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane na komputerze i umożliwiają przeprowadzenie analizy korzystania ze strony przez Użytkownika. Informacje o plikach cookies i możliwościach ich wyłączenia zostały omówione w odrębnie w Dziale XI niniejszej Polityki.
Dane zbierane przez Google Analytics są anonimowe (lokalizacja, płeć, wiek, aktywność w Internecie). Dostawca może łączyć zbierane przez nas dane z danymi, jakie zgromadził o Tobie w ramach korzystania przez Ciebie z jego przeglądarki i/lub jego usług.
Z narzędzia Google Analytics Administrator korzysta na potrzeby analizy korzystania ze strony przez jej Użytkowników oraz ulepszania strony zgodnie z preferencjami Użytkowników. Uzyskane statystyki umożliwiają Administratorowi dopasowanie oferty do Użytkowników.
Więcej informacji o narzędziu możesz przeczytać na stronie dostawcy po kliknięciu w link: https://analytics.google.com/analytics/web/provision/?hl=pl#/provision .
Szczegóły dotyczące ochrony danych przez Google są dostępne pod linkiem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl .

XIV. MANYCHAT

ManyChat używamy, jako narzędzie do wspierające usprawnianie komunikacji z odbiorcami w mediach społecznościowych (Instagram) przy prowadzonych działaniach marketingowych. Narzędzie to pozwala na wysyłanie automatycznych wiadomości o określonej treści do zainteresowanych tymi treściami i materiałami odbiorców.
W zależności od celu wykorzystywania, ManyChat może pełnić rolę administratora danych oraz podmiotu przetwarzającego dane. Więcej o przetwarzaniu danych przez ManyChat i zastosowanych środkach bezpieczeństwa dowiesz się klikając w poniższe linki:
a) https://manychat.com/legal/dpa
b) https://manychat.com/legal/privacy
c) https://manychat.com/legal/service-providers
Zasady przetwarzania danych przez Manychat stanowią integralną część umowy z dostawcą narzędzia (Terms of Use: https://manychat.com/legal/tos ).
ManyChat może przetwarzać:
a) dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, adres e-mail),
b) publicznie dostępne informacje w profilach w mediach społecznościowych,
c) powiązane strony i konta,
d) dane teleinformatyczne (adresy IP, lokalizacja geograficzna, dane dotyczące użytkowania, dane plików cookies, dane przeglądarki)
e) inne.
Źródłem pozyskiwania wskazanych danych jest proces rejestracji i korzystania z usługi przez Administratora oraz Użytkownika końcowego, w tym komunikacja z subskrybentami oraz integracja i aplikacje połączonych przez Administratora stron (np. Facebook, Instagram) i innych aplikacji określonych na stronie http://www.apps.manychat.com/ .
Administrator nie może przesłać Tobie wiadomości i materiałów z wykorzystaniem ManyChat bez udzielenia przez Ciebie zgody Administratorowi na wysłanie wiadomości. Proces udzielenia takiej zgody następuje w trakcie pierwszej wiadomości wysyłanej przy użyciu ManyChat. Aby otrzymać od Administratora wiadomość wysłaną za pośrednictwem ManyChat, musisz kliknąć w komunikat „Subscribe to ourupdates” lub inny o tym samym znaczeniu na początku komunikacji z ManyChat.
Dane osobowe w związku z korzystaniem przez Administratora z ManyChat mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie Standardowych Klauzul Umownych. ManyChat stosuje też odpowiednie środki bezpieczeństwa do przetwarzania danych. ManyChat korzysta także z podprocesorów, którym mogą zostać przekazane dane osobowe w ramach korzystania z usługi Manychat. Listę takich podmiotów znajdziesz tutaj: https://manychat.com/legal/service-providers.
ManyChat przetwarza dane do czasu rozwiązania umowy, a jako administrator do czasu rezygnacji z otrzymywania komunikatów marketingowych i upływu wymaganego przepisami prawa okresu ich przechowywania m.in. do czasu przedawnienia roszczeń.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB ODWIEDZAJĄCYCH PROFILE NA FACEBOOKU I INSTAGRAMIE
Dane osobowe osób odwiedzających profile Administratora w serwisach Meta będą przetwarzane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 roku („RODO”).
Dane te uzyskaliśmy od Meta Platforms Ireland Ltd., (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Irlandia) oraz z Twojego publicznego profilu na platformie internetowej Facebook lub Instagram. 3. Przetwarzam dane osobowe osób, które:
a) dokonały subskrypcji fanpage poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”;
b) skorzystały z opcji wysłania wiadomości lub chat celem skontaktowania się z Administratorem; c) zareagowały na post, relację, rolkę lub opublikowały swój komentarz, pod którymkolwiek z postów 4. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) w celu zarządzania niniejszym fanpage’m na portalu społecznościowym Facebook i Instagram oraz informowania za jego pomocą o swojej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, kampanii, akcji, które organizuję oraz swojej marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej a także w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook i Instagram (komentarze, chat, wiadomości) co jest naszym prawnie uzasadniony interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit f. RODO),
b) w celach statystycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage, co jest moim prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), c) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest moim prawnie uzasadnionym interesem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
d) w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z uwagi na zainteresowanie moimi usługami (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
e) w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy z uwagi na zainteresowanie moimi usługami (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Będziemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Użytkowników: a) podstawowe dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) w zakresie opublikowanym przez Użytkowników na ich własnym/prywatnym profilu na portalu społecznościowym Facebook lub Instagram, b) inne dane opublikowane przez Użytkowników na profilu Facebook lub Instagram, w tym wizerunek (zdjęcie profilowe – jeśli zostało osadzone),
c) inne dane opublikowane przez Użytkowników podczas rozmowy prowadzonej poprzez aplikację Messenger lub chat,
d) anonimowe dane statystyczne dotyczące Użytkowników odwiedzających fanpage`a gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod Użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia Użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a.
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym: a) dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu,
b) dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,
c) dane osobowe gromadzone przez Facebook i Instagram tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem tych platform;
d) dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook; 7. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim przetwarzającym dane na zlecenie Administratora.
Podmioty, o których mowa powyżej przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora a przetwarzanie danych osobowych będzie uwzględniało konieczne środki bezpieczeństwa.
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania jak również prawo do wniesienia sprzeciwu.
Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Informujemy Cię, że nie będziesz podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, a która wywołałaby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób by na nie istotnie wpływała.
Mając na uwadze międzynarodowy charakter przepływu danych w ramach platformy Facebook i Instagram, Meta Platforms Ireland Ltd. Może przekazywać dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook i Instagram w polityce prywatności. Nie martw się jednak, że Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem. Meta oświadczył, że wdrożył standardowe klauzule umowne między podmiotami przetwarzającymi, co zgodnie z oświadczeniem Meta oznacza, że Twoje dane są bezpieczne.

XVI. TREŚCI Z ZEWNĘTRZNYCH SERWISÓW

Administrator na swojej stronie internetowej ma prawo umieszczać treści z zewnętrznych serwisów, które to serwisy mogą również odnotowywać informację o odtworzeniu przez Ciebie treści na stronie Administratora. Jeśli nie chcesz, by serwis wiedział o odtworzeniem przez Ciebie treści w ramach strony Administratora przed odtworzeniem tej treści wyloguj się z konta, jeżeli posiadasz takowe w serwisie.

XVII. LOGI SERWERA

Korzystanie ze strony Administratora wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się strona.
Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera, które obejmują na przykład: adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z którego korzystasz.
Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z serwisu i są wykorzystywane jako materiał pomocniczy służący do celów administracyjnych.
Zawartość logów serwera nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

XVIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Treści umieszczone na stronie Administratora oraz w obsługiwanych serwisach społecznościowych Administratora są przejawem własnej twórczości intelektualnej. W związku z tym stanowią one przedmiot praw autorskich Administratora.
Treści zamieszczone na stronie Administratora mają charakter edukacyjny i nie stanowią oraz nie zastępują indywidualnej porady eksperckiej.
Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie treści w całości lub w części bez wyraźnej, uprzedniej zgody Administratora.
Korzystanie z udostępnionych treści poza dozwolonym użytkiem osobistym może skutkować pojawieniem się ryzyka odpowiedzialności karnej oraz cywilnej.
Jesteś zobowiązana/zobowiązany do korzystania ze strony Administratora w sposób zgodny z prawem i dobrymi obyczajami, mając na uwadze poszanowanie dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich.
W przypadku wątpliwości co do charakteru prawnego udostępnionej treści oraz tego, w jaki sposób zgodnie z prawem możesz z niej korzystać, napisz wiadomość na adres email Administratora (adres e-mail wskazany na początku tego dokumentu), a otrzymasz odpowiedź.
Treść tej Polityki prywatności może ulec zmianie. Data aktualizacji Polityki prywatności jest podana na początku dokumentu.